決算・申告|埼玉県川口市の税理士・会計事務所

記帳とは、会社の取引内容を帳簿に記載することです。記帳のタイミングについて法律上の決まりはありませんが、日々発生する取引の内容を決算期にまとめて記帳するのは現実的ではありません。決算期の負担をできるだけ減らすためにも、記帳は毎日（その日のうちに）行うのがベストです。

試算表とは、記帳内容にミスがないかどうかを確認するために作られる書類です。
試算表を作るタイミングは、毎月、四半期ごと、半年ごとなど、会社によって異なります。

決算整理仕訳とは、事業年度をまたぐ取引の整理や棚卸資産の残高確認、固定資産の減価償却などを行う作業です。
これを行うことで、事業年度ごとの損益が確定します。

ここまでの作業で確定した内容をもとに、決算書を作成します。決算書とはひとつの書類ではありません。
「貸借対照表（B/S）」「損益計算書（P/L）」「個別注記表」など、いくつもの書類が決算書として作成されます。

貸借対照表（B/S）

決算日現在の資産と負債、純資産の状態を表す決算書

損益計算書（P/L）

収益から費用を差し引くことで、1年間の利益を明らかにする決算書

個別注記表

各決算書の注記事項を一覧にした書類

株主資本等変動計算書（S/S）

これらの他にも会社ごとに、事業報告書などさまざまな書類が作成されます。

作成された決算書は、取締役会や株主総会など、会社法に基づいて設置された各機関から承認を受ける必要があります。

決算書の数字から納税額を計算し、法人税申告書を作成します。法人税申告書を作成する際は、法人税だけでなく、消費税や法人事業税、法人住民税なども計算しなくてはなりません。

決算書と法人税申告書を税務署や都道府県税事務所などに提出し、納税を行います。提出と納税の期限は事業年度終了の翌日から2か月以内です。

最後のステップとして決算書を保管します。会社法・税法等の規定により、保管期間は約7年～10年です。なお書類を保管していなかったり、保存期間内に破棄してしまった場合、税務調査が入った際に多額の罰金を受ける可能性があるため注意が必要です。